Sie haben Fragen zur Nutzung des ZUGFeRD-Formats?
Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) entwickelt den E-Rechnungsstandard ZUGFeRD und stellt diesen kostenfrei zur Verfügung. FeRD ist ein Arbeitsgremium der gemeinnützigen, vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz, geförderten Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. FeRD wird getragen von ehrenamtlich engagierten Expertinnen und Experten. Daher stehen leider keine personellen Ressourcen zur Verfügung, um konkrete Fragen zu Einführung und Nutzung des ZUGFeRD-Standards zu beantworten. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihr Softwarehaus oder an den Hersteller Ihrer Software.
Zu ZUGFeRD
Ist ZUGFeRD eine Softwareanwendung?
Nein. Vereinfacht gesagt ist ZUGFeRD eine Art Übersetzung der europäischen rechtlichen Anforderungen (EU-Richtlinie 2014/55/EU, Europäische Norm 16931). Diese Übersetzung bzw. Strukturbeschreibung eines Datensatzes und die damit in Verbindung stehenden Abhängigkeiten müssen in die unternehmenseigene Software implementiert werden.
Die Einbindung kann z. B. über Standardsoftwaresysteme (d. h. ERP- oder EDI-Systeme) erfolgen oder hauseigene IT-Abteilungen binden ZUGFeRD in ihre Individualsoftware eigenständig ein.
Wie viele Profile gibt es von ZUGFeRD?
ZUGFeRD sieht insgesamt fünf Profile vor, die sich im Umfang unterscheiden.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
Es gibt fünf ZUGFeRD-Profile, die sich im Umfang der standardisierten Daten und in Bezug auf die Rechnungskonformität gemäß dem Umsatzsteuergesetz (UStG) unterscheiden. Um EU-konforme elektronische Rechnungen zu erstellen, ist die Rechnungsstellung mit dem Profil EN 16931 zu empfehlen.
Profil: EXTENDED
Beschreibung: Das Profil EXTENDED ist eine Erweiterung der EN 16931-1 zur Unterstützung komplexerer Geschäftsprozesse (Rechnungen, in denen über mehrere Lieferungen / Lieferorte abgerechnet wird, strukturierte Zahlungsbedingungen, weitere Angaben auf Positionsebene zur Unterstützung der Lager-haltung etc.)
In Deutschland nach UStG als vollständige Rechnung anerkannt: Ja
Profil: EN 16931 (COMFORT)
Beschreibung: Das EN 16931 (COMFORT) Profil bildet die EN 16931-1 vollständig ab und fokussiert auf Kernelemente einer elektronischen Rechnung.
In Deutschland nach UStG als vollständige Rechnung anerkannt: Ja
Profil: BASIC
Beschreibung: Das Profil BASIC stellt eine Untermenge der EN 16931-1 dar und kann für einfache UStG-konforme Rechnungen genutzt werden.
In Deutschland nach UStG als vollständige Rechnung anerkannt: Ja
Profil: BASIC WL
Beschreibung: Das Profil BASIC WL beinhaltet keine Rechnungspositionen und kann somit keine UStG-konformen Rechnungen abbilden. Es enthält jedoch auf Dokumentenebene alle Informationen, die zur Buchung der Rechnung benötigt werden. Es stellt somit eine Buchungshilfe dar. In Deutschland nach UStG als vollständige Rechnung anerkannt: Nein
Profil: MINIMUM
Beschreibung: Das Profil MINIMUM enthält die wesentlichen Angaben zu Käufer und Verkäufer, den Gesamtrechnungsbetrag und die Gesamtumsatzsteuer. Auf Positionsebene kann nur die Referenz des Käufers angegeben werden. Eine Aufschlüsselung der Umsatzsteuer wird nicht unterstützt. Es stellt somit eine Buchungshilfe dar.
In Deutschland nach UStG als vollständige Rechnung anerkannt: Nein
Wie wird eine ZUGFeRD-Rechnung versandt?
Die Art des Versandes einer ZUGFeRD-Rechnung ist nicht festgelegt. Aktuell werden Rechnungen häufig als E-Mail-Anhang versandt, aber auch andere Sendemethoden, wie z. B. ein Datei-Upload, eine Übertragung via USB-Stick oder über Rechnungseingangsportale sind möglich.